Platzhalter formatieren

Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie nun eine Reihe von Platzhaltern aus der Akte oder dem Kontakt einfügen.

Platzhalter einfügen

1. Klicken Sie bitte in der Funktionsleiste auf Plugins, um zu den Platzhaltern zu gelangen
2. Wählen Sie einen Platzhalter aus dem Bereich Empfänger, Absender, Akte, Mandant, Gegner, Gegnerbevollmächtigter, Rechnung und Kanzlei.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um den gewünschten Platzhalter einzufügen.

Formatierung anpassen

1. Markieren Sie den Platzhalter und ändern Sie die Schriftart, -größe oder -farbe über den Menüpunkt Startseite.
2. Durch Rechtsklick > Formatierung als Formatvorlage > Neuer Stil erstellen können Sie diese Auswahl oben in der Leiste abspeichern und die Bearbeitung beschleunigen.

Tipps & Tricks

1. Wählen Sie im Anschriftenfeld die Platzhalter aus der Kategorie Empfänger aus. So ist die Vorlage flexibel einsetzbar, weil Sie bei der Dokumentenerstellung den Empfänger aus der Liste der Beteiligten in der Akte wählen können.
   
   
2. Wählen Sie den Platzhalter NameKomplett, anstatt die einzelnen Platzhalter für Vorname, Nachname, Namensnachsatz etc. einzufügen, da die ggf. nicht auf alle Empfänger zutreffen. Der Platzhalter NameKomplett umfasst gleich mehrere Platzhalter in einem und kann für den Empfänger, den Absender, den Mandanten, den Mandantenvertreter (unter Mandant), den Gegner und den Gegnerbevollmächtigten eingefügt werden.
    
3. Um den Platzhalter Datum zu formatieren, muss das Format unbedingt als Formatvorlage gespeichert werden. Es reicht nicht, den Platzhalter zu markieren und dann beispielsweise die Schriftgröße zu ändern. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
   
   1. Fügen Sie den Platzhalter Datum aus dem Bereich Akte ein.
   2. Klicken Sie auf den eingefügten Platzhalter und ändern Sie das Format wie gewohnt.
   3. Markieren Sie den gesamten Platzhalter einschließlich der geschweiften Klammern.
   4. Erstellen Sie eine Formatvorlage durch Rechtsklick > Formatierung als Formatvorlage > Neuer Stil erstellen.

Wenn Sie erneut auf den Platzhalter klicken, sehen Sie, dass die neu erstellte Formatvorlage direkt ausgewählt wurde und dick umrandet ist. Wenn Sie nun ein Dokument erstellen, wird der Platzhalter Datum auch im gewünschten Format widergegeben.

! Hinweis

Da sich Formatvorlagen nicht aus einer Tabelle heraus erstellen lassen, ist ein Zwischenschritt notwendig, wenn Ihr Platzhalter Datum in einer Tabelle steht. Formatieren Sie dafür ein Wort außerhalb der Tabelle wie gewünscht und erstellen darüber die Formatvorlage. Im Anschluss markieren Sie den Platzhalter und wählen dann aus den Vorlagen im Menü oben das gewünschte Format aus.