Um mit Actaport eine Rechnung oder eine Kostenaufstellung zu erstellen, muss die Vorlage den Platzhalter Rechnungssumme beinhalten.
Der Platzhalter
Wie Sie diesen und weitere Platzhalter einfügen, erfahren Sie in diesem Actahelp-Beitrag. Der Platzhalter befindet sich in der Kategorie Rechnung:
An die Stelle, an der Sie den Platzhalter Rechnungssumme einfügen, werden alle Vergütungspositionen eingefügt, die Sie bei der Rechnungserstellung auswählen. Dies betrifft Pauschalbeträge, RVG-Gebühren, Stundenpositionen sowie eigene und fremde Auslagen. Auch Rabatte und zusätzliche Vergütungspositionen werden aufgeführt.
Bei der Rechnungserstellung können Sie dann zwischen unterschiedlichen Formaten auswählen. Mehr dazu finden Sie hier: Darstellung des Rechnungsblocks auswählen.
Bitte beachten Sie:
- Je nach ausgewähltem Design des Rechnungsblocks bei der Rechnungserstellung benötigen Sie zusätzlich den Platzhalter Auslagenaufstellung in Ihren Vorlagen, damit die in Rechnung gestellten Auslagen transparent ausgewiesen werden.
- Bei Honorarrechnungen empfehlen wir zusätzlich den Platzhalter Stundenaufstellung in Ihre Vorlagen einfügen.
Beispielvorlagen für Ihre Rechnungen finden Sie hier. Bitte bedenken Sie auch unseren Hinweis bezüglich der Erstellung einer Vorlage für Stornorechnungen.
Platzhalter anpassen
Breite ändern
Dem Platzhalter Rechnungssumme, welchen Sie in den Rechnungsvorlagen verwenden, können außerdem zusätzliche Optionen angefügt werden. Diese verändern das Aussehen Ihrer erstellten Rechnungen.
Fügen Sie die Option Tabellenbreite dem Platzhalter hinzu, um festzulegen, dass die Tabelle nicht 100% der Dokumentenbreite in Anspruch nehmen soll. Den Wert geben Sie dabei in Prozent an; dieser muss weniger als 100 betragen:
{{~~Rechnungssumme | {“Tabellenbreite”:%%} }}
Beachten Sie bitte, dass Sie an den rot unterstrichenen Stellen ein Leerzeichen einfügen:
Ein Beispiel, welches Sie auch herauskopieren und direkt in Ihre Vorlage einfügen können:
{{~~Rechnungssumme | {“Tabellenbreite”:75} }}
nimmt nun lediglich 75% der Breite des Rechnungsdokuments in Anspruch. Soll die Breite 100% des Dokuments betragen, nutzen Sie einfach den Standard Platzhalter für die "Rechnungssumme" ohne die Angabe dieser zusätzlichen Option.
Bezeichnungen anpassen
In den Einstellungen > Abrechnung können Sie einige Bezeichnungen in der Rechnungstabelle ändern. Mehr dazu finden Sie hier: Ändern von Bezeichnungen in der Rechnungstabelle.
