Um mit Actaport eine Rechnung oder eine Kostenaufstellung zu erstellen, muss die Vorlage den Platzhalter Rechnungssumme beinhalten.
Der Platzhalter
Wie Sie den Platzhalter einfügen, erfahren Sie in diesem Actahelp-Beitrag. Der Platzhalter befindet sich in der Kategorie Rechnung:
An die Stelle, an der Sie den Platzhalter Rechnungssumme einfügen, werden alle Vergütungspositionen eingefügt, die Sie bei der Rechnungserstellung auswählen. Dies betrifft Pauschalbeträge, RVG-Gebühren, Stundenpositionen sowie eigene und fremde Auslagen. Auch Rabatte und zusätzliche Vergütungspositionen werden aufgeführt.
Hier ein Beispiel:
Damit die in Rechnung gestellten Stunden und Auslagen transparent ausgewiesen werden, können Sie zusätzlich die Platzhalter Stundenaufstellung und/oder Auslagenaufstellung in Ihre Vorlagen einfügen. Beispielvorlagen für Ihre Rechnungen ohne Briefkopf finden Sie am Ende dieses Beitrags.
Bitte bedenken Sie auch unseren Hinweis bezüglich der Erstellung einer Vorlage für Stornorechnungen.
Platzhalter anpassen
Breite ändern
Dem Platzhalter Rechnungssumme, welchen Sie in den Rechnungsvorlagen verwenden, können außerdem zusätzliche Optionen angefügt werden. Diese verändern das Aussehen Ihrer erstellten Rechnungen.
Fügen Sie die Option Tabellenbreite dem Platzhalter hinzu, um festzulegen, dass die Tabelle nicht 100% der Dokumentenbreite in Anspruch nehmen soll. Den Wert geben Sie dabei in Prozent an; dieser muss weniger als 100 betragen:
Beachten Sie bitte, dass Sie an den rot unterstrichenen Stellen ein Leerzeichen einfügen:
Ein Beispiel:
{{~~Rechnungssumme | {“Tabellenbreite”:75} }}
nimmt nun lediglich 75% der Breite des Rechnungsdokuments in Anspruch. Soll die Breite 100% des Dokuments betragen, nutzen Sie einfach den Standard Platzhalter für die "Rechnungssumme" ohne die Angabe dieser zusätzlichen Option.
Bezeichnungen anpassen
In den Einstellungen > Abrechnung können Sie einige Bezeichnungen in der Rechnungstabelle ändern. Mehr dazu finden Sie hier: Ändern von Bezeichnungen in der Rechnungstabelle.
