Im ersten Schritt der Rechnungserstellung können Sie angeben, welches Format Ihr Rechnungsblock haben soll. Dieser Beitrag dient dazu, Ihnen zu zeigen, inwiefern sich die Darstellung unterscheidet.
Voraussetzung
Damit der Rechnungsblock auf Ihrem Rechnungsdokument ausgewiesen wird, benötigt Ihre Rechnungsvorlage unbedingt den Platzhalter "Rechnungssumme". Mehr dazu finden Sie hier: Platzhalter "Rechnungssumme"
Schritte
- Legen Sie Ihre Vergütungspositionen an und/oder hinterlegen Sie in der Akte eine Pauschale:
- Klicken Sie im Vergütungsreiter oben auf Zwischenrechnung oder Endabrechnung.
- Im ersten Schritt der Rechnungserstellung wählen Sie die Darstellung Ihres Rechnungsblocks aus:
Darstellungsoptionen
Bei der klassischen Variante handelt es sich um den initial von Actaport angebotenen Platzhalter, der seitdem überarbeitet wurde. Das Resultat sind die anderen zwei Optionen, Modern und Modern (kurz).
Am Ende dieses Beitrags finden Sie drei Rechnungsbeispiele, die die Unterschiede der klassischen und modernen (lang und kurz) Darstellung möglichst vollumfänglich aufzeigen sollen. Bitte beachten Sie, dass die Beispiele nur den Rechnungsblock zeigen. Weitere Informationen (Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Stunden- und Auslagenaufstellung) fehlen an dieser Stelle bewusst.
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede zwischen den drei Darstellungsoptionen auf:
Klassisch (veraltet) |
Modern |
Modern (kurz) |
|
|---|---|---|---|
| Linien zur Gliederung der Positionen | ❌ |
✅ |
✅ |
| RVG-Beträge werden pro Gebühr und ohne zusätzliche Zwischensummen ausgewiesen | ❌ |
✅ |
✅ |
Ausgabe des Restkontingents bei Pauschalen |
❌ |
✅ |
✅ |
| Auslagen werden explizit im Rechnungsblock benannt | ❌ |
✅ |
❌ |
| Bitte nutzen Sie zusätzlich den Platzhalter "Auslagenaufstellung" | Bitte nutzen Sie zusätzlich den Platzhalter "Auslagenaufstellung" | ||
| Prozentualer Wert der Auslagenpauschale wird benannt | ❌ |
✅ |
✅ |
| Auflistung der abgerechneten Zeiträume bei wiederkehrenden Auslagen- pauschalen |
❌ |
✅ |
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| Fremde Auslagen werden als verauslagte Kosten nach der Zwischensumme (Brutto) ausgewiesen | ❌ |
✅ |
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| Eine Bruttozwischen- summe ohne fremde Auslagen wird nicht aufgeführt | |||
| Bei Rechnungen mit USt. wird eine Bruttozwischensumme ausgewiesen | ❌ |
✅ |
✅ |
| Bei 0 % USt.-Rechnungen gibt es keine Zeile für die USt. | ❌ |
✅ |
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Einfaches Tabellen-Layout für einfache nachträgliche Bearbeitung in Word |
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| Die USt.-Beträge für die einzelnen Positionen können ausgewiesen werden | ✅ |
✅ |
✅ |
| Die Zwischensumme kann mittig aufgeführt werden | ✅ |
❌ |
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| Die Bezeichnung der Zwischensumme kann angepasst werden | ✅ |
❌ |
❌ |
