Die Aktenliste ist in der Sub-Navigation unterteilt in 'Alle' und 'Meine' Akten. In der Liste aller Akten werden alle Akten gelistet, die von Benutzern des selben Actaport-Abonnements gespeichert wurden. Die Liste 'meiner' Akten enthält alle Akten, in denen der angemeldete Benutzer der Akte entweder als Sachbearbeiter (Rechtsanwalt) oder Assistenz (ReFa) zugeordnet ist.
Es existieren verschiedene Auswahlfilter:
Die Akten können nach Aktennummer auf- oder absteigend sortiert angezeigt werden. Die Auswahl erfolgt über 
. Außerdem besteht die Möglichkeit die Akten nach dem bearbeitenden Sachbearbeiter über 
zu sortieren. Dabei werden die Akten in alphabetischer Reihenfolge auf- oder absteigend sortiert.
Die Aktenliste hat verschiedene Informationen in Spalten 
, die man ein- oder ausblenden kann. Die standardmäßige Darstellung erfolgt umgekehrt chronologisch nach Aktennummer. Sie können entscheiden, welche Informationen ein- und ausgeblendet werden. Actaport speichert Ihre persönliche Konfiguration. Die Spalten können per Drag & Drop 
in eine gewünschte Reihenfolge gebracht werden.
Durch Klick auf 
hinter der Aktennummer öffnet sich eine kleine Vorschau der Akte.
kann die komplette Akte in der Hauptnavigation geöffnet werden. Ihnen werden alle zugehörigen Daten und Dokumente angezeigt.
