Die Stoppuhr ermöglicht es, die Zeit zu erfassen, während in einer Akte bzw. an einem Mandat gearbeitet wird. Alternativ können Sie Stundenpositionen auch direkt im Aktenbereich Vergütung erfassen: Hinzufügen von Stundenpositionen (Stundenzettel).
Voraussetzungen
Sie wählen beim Anlegen der Akte im Bereich Sonstiges im Aufklappmenü die Option Mit Stoppuhr oder legen dies im Nachgang über die Schaltfläche Akte bearbeiten fest:
Schritte
- Sie öffnen die Akte, in deren Übersicht sich das Stoppuhr-Widget befindet.
- Sie klicken auf Starten:
- Geben Sie bei Bedarf eine Tätigkeitsbeschreibung ein (bspw. Telefonat).
- Sie können die laufende Zeit jederzeit anhalten (A) oder auf 00:00:00 zurücksetzen (B).
- Übergeben Sie die Zeit anschließend an den Stundenzettel (C):
- Öffnen Sie den Reiter Vergütung.
- Dort finden Sie die Stundenposition nun im Bereich Stundenzettel. Falls Sie mehrere Mandanten in der Akte vermerkt haben, müssen Sie den betroffenen Mandanten noch über die Stiftfunktion auswählen.
Hinweise
- Erst nach Ablauf von 30 Sekunden wird eine Minute auf dem Stundenzettel erfasst.
- Es können mehrere Stoppuhren gleichzeitig laufen.
- Sie können die Akte im linken Menüband auch schließen, wenn die Stoppuhr noch läuft. Eine Übersicht der noch laufenden Stoppuhren finden Sie neben der Suchleiste oben rechts:
Von dort können Sie die Akte wieder öffnen und die Zeit an den Stundenzettel übergeben.
