In Actaport erstellte Dokumente versenden
Im Dokumentebereich einer Akte ist es möglich einzelne Dokumente mit Klick auf das Kontextmenü zu versenden
- als E-Mail oder beA
- E-Mail-Format: Original/PDF
Anschließend öffnet sich das E-Mail-Formular, in dem der Aktenbezug bereits ausgefüllt ist.
per E-Mail gesendete Dokumente weiterleiten
Aktendokumente können Sie per E-Mail erreichen. Diese werden einer Akte und einem Actaport-Benutzer zugewiesen (siehe: Persönliches Benutzerpostfach) und mit Klick auf "zur Akte" gelegt.
Im Dokumentebereich einer Akte ist es möglich einzelne Dokumente mit Klick auf das Kontextmenü zu versenden
- als E-Mail oder beA
- E-Mail-Format: Original/PDF
- Antworten/Allen Antworten/Weiterleiten
Beim 'Antworten' öffnet sich eine neue E-Mail, unten angehangen ist der Inhalt der ursprünglichen E-Mail. Das Verhalten ist analog dem, welches bereits aus dem Antworten von E-Mails bekannt ist. Dadurch ist der vorausgegangene Verlauf einer Konversation nachvollziehbar. Durch Klick auf 'Antworten' ist der vorherige Absender der E-Mail automatisch als Empfänger ausgefüllt.
Beim 'Weiterleiten' können weitere Dokumente aus der Akte hinzugefügt werde.
siehe: Gesendete E-Mails mit Aktenbezug automatisch Speichern