Als zusätzliche Option bietet Actaport Ihnen an, sich genehmigte Vorfristen und Fristen in Ihrem Kalender anzeigen zu lassen.
Voraussetzungen
Wenn Sie eine Domain-Integration vollzogen haben, sehen Sie Fristen, bei denen angegeben wurde, dass sie im Kalender gespeichert werden sollen:
- im persönlichen Kalender von Actaport.
- in Ihrem Outlook-Kalender.
Eine Frist wird Ihnen im Kalender angezeigt, wenn
- Sie in der Akte als Sachbearbeiter oder Assistenz hinterlegt wurden.
- Sie für den Benutzer, der die Frist angelegt hat, zur Fristenkontrolle hinterlegt wurden.
Schritte
- Legen Sie eine Frist an wie hier beschrieben: Frist anlegen und wählen Sie In Kalender speichern aus.
oder
- Öffnen Sie eine bereits angelegte Frist zur Bearbeitung und wählen Sie In Kalender speichern aus. Speichern Sie die Änderung.
Hinweise
Wichtige Informationen:
- Nur bereits genehmigte Fristen werden angezeigt. Sie müssen also den Status offen oder erledigt haben.
- Auch erledigte Fristen bleiben im Kalender gespeichert.
- Über den Kalender können Fristen nicht auf erledigt gesetzt werden; dieses Feature dient Ihnen nur als zusätzlicher Kontrollmechanismus.
- Sobald Sie eine Frist im Kalender speichern, wird diese in allen betroffenen Kalendern angezeigt. Es kann nicht festgelegt werden, ob sie nur im Kalender einzelner Personen gespeichert werden soll.
Wie wird die Frist im Kalender dargestellt?
- Vorfristen und Fristen werden als separate Termine gespeichert, die im Kalender als ganztägige Ereignisse angezeigt werden.
- Aus der Frist im Kalender können Sie entnehmen:
- den Fristgrund
- die Aktenbezeichnung
- die Angaben im Feld Bemerkungen
- ob es sich um eine Vorfrist handelt
- ob die Frist als Notfrist oder vorläufige Frist markiert wurde
- Dokumente und Notizen, die Sie mit der Frist verknüpfen, können nicht über den Kalender abgerufen werden.
