Frist anlegen

Grundsätzlich gibt es mehrere Möglichkeiten eine Frist anzulegen:

Je nachdem, ob Sie das Radialmenü unten rechts auf Ihrem Dashboard personalisiert haben, steht Ihnen die Aktion 'Frist anlegen' direkt als Icon (grün) oder über das Aktionsmenü (rot) zur Verfügung:
Wenn Sie das Radialmenü nicht nutzen, klicken Sie entweder auf das Aktionsmenü  oder direkt auf die Schaltfläche.

Dashboard: Frist anlegen

Beginnen Sie mit der Eingabe einer Aktennummer oder -bezeichnung, um alle in Actaport gespeicherten Akten zu durchsuchen und direkt auszuwählen. Die nebenstehenden Felder (Wegen, Schlagwörter, Sachbearbeiter und Assistenz) werden automatisch vom System ergänzt.

Um Arbeitsabläufe zu optimieren steht eine Select-Liste zur Verfügung, deren Inhalt individuell mit dem  editierbar ist.
In dem kleinen Fenster zum Ändern der Auswahl können neue Einträge hinzugefügt werden, bestehende Einträge umbenannt oder gelöscht und die einzelnen Einträge per Drag & Drop  in der Position verschoben werden. So können Fristgründe individuell für Ihre Kanzlei angeordnet werden.

Frist in der Akte anlegen

Eine weitere Möglichkeit Fristen anzulegen besteht, wenn Sie diese direkt aus einer Akte heraus anlegen. Dazu klicken Sie entweder auf die Schaltfläche  oder auf das Aktionsmenü . Die Frist wird genauso angelegt, wie auf dem Actaport-Dashboard, der Aktenbezug ist hier bereits verknüpft.

Frist im Benutzerpostfach anlegen

Eine Nachricht kann im persönlichem Benutzerpostfach mit einer Frist verknüpft werden.

Da die Nachricht im persönlichem Benutzerpostfach immer schon einer Akte zugewiesen ist, besteht auch hier bereits der Aktenbezug. Die Erfassung der Frist folgt derselben Logik, wie beim Erstellen vom Dashboard.

Fristen können optional in den Falldokumenten gespeichert werden. Damit wird ein eigenes Dokument für diese Frist in der Akte erstellt.   

Als Bestätigung einer erfolgreichen Frist-Speicherung wird stets ein grüner Hinweis eingeblendet.

Damit Sie in Ihrem Arbeitsfluss nicht unnötig unterbrochen werden, wird die Bestätigung nach wenigen Sekunden wieder ausgeblendet. Weiterhin ist in der grünen Bestätigung die verknüpfte Akte angeführt und verlinkt. Mit einem Klick auf die Aktennummer gelangen Sie zur betreffenden Aktenübersicht. Dort kann mit einem weiteren Klick die Anzeige der Frist zur Kontrolle eingeblendet werden.

Aktenübergreifend finden Sie alle Fristen über die Kategorie Fristen im Hauptmenü.

Status einer Frist ändern

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