Grundsätzlich gibt es mehrere Möglichkeiten eine Frist anzulegen:
| Je nachdem, ob Sie das Radialmenü unten rechts auf Ihrem Dashboard personalisiert haben, steht Ihnen die Aktion 'Frist anlegen' direkt als Icon (grün) oder über das Aktionsmenü (rot) zur Verfügung: |  |
Wenn Sie das Radialmenü nicht nutzen, klicken Sie entweder auf das Aktionsmenü  oder direkt auf die Schaltfläche. |
 |
Dashboard: Frist anlegen
Beginnen Sie mit der Eingabe einer Aktennummer oder -bezeichnung, um alle in Actaport gespeicherten Akten zu durchsuchen und direkt auszuwählen. Die nebenstehenden Felder (Wegen, Schlagwörter, Sachbearbeiter und Assistenz) werden automatisch vom System ergänzt.
Um Arbeitsabläufe zu optimieren steht eine Select-Liste zur Verfügung, deren Inhalt individuell mit dem  editierbar ist. |
 |
|
In dem kleinen Fenster zum Ändern der Auswahl können neue Einträge hinzugefügt werden, bestehende Einträge umbenannt oder gelöscht und die einzelnen Einträge per Drag & Drop
|
 |
in der Position verschoben werden. So können Fristgründe individuell für Ihre Kanzlei angeordnet werden.Frist in der Akte anlegen
Eine weitere Möglichkeit Fristen anzulegen besteht, wenn Sie diese aus einer Akte heraus anlegen. Dazu klicken Sie entweder auf die Schaltfläche 
oder auf das Aktionsmenü 
.
Frist im Benutzerpostfach anlegen
Eine Nachricht kann im Benutzerpostfach mit einer Frist verknüpft werden.
Fristen können Sie in den Falldokumenten speichern. Dadurch wird ein eigenes Dokument für diese Frist in der Akte erstellt.
Als Bestätigung einer erfolgreichen Frist-Speicherung wird stets ein grüner Hinweis eingeblendet.
Damit Sie in Ihrem Arbeitsfluss nicht unnötig unterbrochen werden, wird die Bestätigung nach wenigen Sekunden wieder ausgeblendet. Weiterhin ist in der grünen Bestätigung die verknüpfte Akte angeführt und verlinkt. Mit einem Klick auf die Aktennummer gelangen Sie zur betreffenden Aktenübersicht. Dort kann mit einem weiteren Klick die Anzeige der Frist zur Kontrolle eingeblendet werden.
weiter zu Aktionen im Dashboard
