Wir wissen genau, wie wichtig die Einhaltung von Fristen für Sie als Rechtsanwalt oder Rechtsanwältin ist. Daher können Sie Ihre Fristen in Actaport anlegen und werden dann über die Tagesansicht auf Ihrem Dashboard an aktuelle Fristen erinnert. Zusätzlich taucht die Frist in der Akte selbst auf und Sie haben die Möglichkeit, die Frist automatisch in Ihrem Kalender zu speichern.
Voraussetzungen
Für die Anlage der Frist selbst ist keine zusätzliche Berechtigung notwendig.
Optional:
- Wenn die angelegte Frist noch durch eine zweite Person geprüft werden soll, muss vor ihrer Erstellung in der Benutzerverwaltung hinterlegt werden, wer die Fristenkontrolle durchführt.
- Wenn Sie darüber informiert werden möchten, dass eine Frist in einer Akte angelegt wurde, in der Sie als Sachbearbeiter oder Assistenz hinterlegt sind, können Sie dies in den Einstellungen aktivieren (siehe: Benachrichtigungen in Actaport).
Schritte
- Rufen Sie das Dashboard auf und klicken Sie auf Frist anlegen.
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Rufen Sie eine beliebige Akte auf und klicken Sie auf Frist anlegen.
-oder-
Öffnen Sie eine Nachricht im Benutzerpostfach, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts und klicken Sie dann auf Frist anlegen.
-oder-
Rufen Sie den Bereich Fristen auf und klicken Sie dort auf Frist anlegen. - Stellen Sie den Aktenbezug her, sofern dies noch nicht automatisch geschehen ist. Nachfolgend werden die Felder Wegen, Sachbearbeiter und Assistenzen automatisch ergänzt.
- Hinterlegen Sie einen Grund. Die Auswahlliste kann über das Stift-Icon für die gesamte Kanzlei bearbeitet werden (siehe: Auswahllisten-Berechtigung). Nach Auswahl eines in der Auswahlliste angelegten Fristengrundes kann dieser noch im Nachgang angepasst oder individualisiert werden.
- Markieren Sie die Frist optional als Notfrist oder Vorläufig.
- Hinterlegen Sie ein Fristende. Optional kann auch ein Datum für die Vorfrist und/oder eins für den Fristbeginn. Sollte das Fristende auf einen bundesweiten oder regionalen Feiertag fallen, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis:
- Füllen Sie, falls gewünscht, das Feld Bemerkungen aus.
- Sie können optional Dokumente aus dem Dokumentbereich der jeweiligen Akte mit der Frist verknüpfen. Falls die Frist aus dem Benutzerpostfach erstellt wird, ist die Nachricht selbst bereits automatisch mit der neuen Frist verknüpft. Anschließend sehen Sie auch bei den Dokumenten, dass es eine verknüpfte Frist gibt:
- Speichern Sie die Frist auf Wunsch im Kalender, indem Sie bei In Kalender speichern das Häkchen setzen, sodass sie Ihnen bspw. auch über Outlook oder Apple Mail angezeigt wird (siehe: Fristen im Kalender).
- Zusätzlich können Sie die Frist selbst in den Falldokumenten speichern. Dadurch wird ein eigenes Dokument in der Akte erstellt, welches im Ordner Ihrer Wahl abgespeichert wird.
- Setzen Sie unten rechts, direkt neben dem Anlegen-Button, das Häkchen bei Frist drucken, wenn Sie die neue Frist direkt drucken möchten (siehe: Druckoptionen für Fristen).
- Klicken Sie auf Anlegen, um die neue Frist zu speichern.
Aktenübergreifend finden Sie alle Fristen über die Kategorie Fristen im Hauptmenü.
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