Es ist möglich, dass mehrere Benutzer 'zur Kenntnis' und ein weiterer Benutzer 'zur Prüfung' gewählt werden. Alle ausgewählten Benutzer sehen diese Aufgabe unter 'meine Aufgaben' und im Actaport Dashboard.
Der Benutzer, der 'zur Prüfung' ausgewählt wird, erhält die Zuständigkeit für die Aufgabe, sobald der Empfänger den Status von 'offen' auf 'zur Prüfung' setzt. Diese wird dem Benutzer, der 'zur Prüfung' ausgewählt wurde, über das Dashboard (unabhängig der Fälligkeit) angezeigt.