Grundsätzlich gibt es mehrere Möglichkeiten eine Aufgabe anzulegen:
| Je nachdem, ob Sie das Radialmenü unten rechts auf Ihrem Dashboard personalisiert haben, steht Ihnen die Aktion 'Aufgabe anlegen' direkt als Icon (grün) oder über das Kontextmenü (rot) zur Verfügung: |  |
Wenn Sie das Radialmenü nicht nutzen, klicken Sie entweder auf das Aufgabenmenü  oder direkt auf die Schaltfläche. |
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Dashboard: Aufgabe anlegen:
- Beginnen Sie mit der Eingabe einer Aktennummer oder -bezeichnung, um alle in Actaport gespeicherten Akten zu durchsuchen und direkt auszuwählen. Die nebenstehenden Felder (Wegen, Schlagwörter, Sachbearbeiter und Assistenz) werden automatisch vom System ergänzt.
- Titel, Fälligkeit, Empfänger (einzeln/Gruppe) festlegen
- optional sich selbst oder jemanden 'Zur Kenntnis' und/oder 'Zur Prüfung' setzen
- optional Dokumente und/oder Notizen verknüpfen
Aufgabe in der Akte anlegen
Eine weitere Möglichkeit Aufgaben anzulegen besteht, wenn Sie diese aus einer Akte heraus anlegen. Dazu klicken Sie entweder auf die Schaltfläche 
oder auf das Kontextmenü 
. Damit besteht bereits der Aktenbezug.
Aufgabe im Benutzerpostfach anlegen
Eine Nachricht kann im Benutzerpostfach mit einer Aufgabe verknüpft werden.
Die Nachricht, welche sich im Persönlichem Postfach befindet, wurde bereits mit einer Akte verknüpft. Damit ist die angelegte Aufgabe bereits mit der Akte verknüpft.
Aufgaben können unterschiedliche Prioritäten haben und sind in der Aufgabenliste durch verschiedene Symbole gekennzeichnet (siehe Glossar).
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