Individuelle Rechtsgebiete erfordern unterschiedliche Anforderungen an ein Aktenformular Ihrer Kanzlei. Dies ermöglicht Actaport mit einer unkomplizierten Einstellung.
In den Einstellungen für den Bereich der Akte können zusätzliche Akten-Informationen festgelegt werden.
Hier können bis zu 10 Zusatzinformationen definiert werden, die Sie beim Anlegen einer Akte benötigen. Dabei handelt es sich um Freitextfelder, die nur der Actaport-Administrator mit Informationen belegen kann, welche die Kanzlei für Ihr individuelles Rechtsgebiet benötigt.
Standardeinstellung |
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Einstellung mit Beispieldaten: |
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Im unterem Bereich des Akten-Formulars befindet sich der Abschnitt "Zusatzinformationen", mit den in den Einstellungen für Akten definierten Eingabefeldern (hier im Beispiel Unfallzeitpunkt, Kfz-Kennzeichen usw.):
Die Zusatzinformationen stehen in der Kanzleiverwaltung als Platzhalter (Kategorie 'Akte') für die Erstellung Ihrer Vorlagen bereit. Nach Auswahl und mit Klick auf 'übernehmen', lassen sich damit sehr individuelle Vorlagen für Ihr Rechtsgebiet erstellen: