Jede Akte ist übersichtlich in verschiedene Bereiche unterteilt, welche über die entsprechenden Reiter erreicht werden können:
- Übersicht (A)
- Dokumente (B)
- Vergütung (C)
- Aktenkonto (D)

Akteninformation
- Aktenstammdaten
- Beteiligte können eingeblendet oder verborgen werden
- die Vorschau des Beteiligten mit Klick auf
öffnen
- Alle Beteiligten, egal ob Privatperson, Unternehmen (juristische Person), Gerichte oder Versicherungen, sind Kontakte, die im System hinterlegt und der Akte als Beteiligte mitsamt einer Rolle zugeordnet sind
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Aktenjournal
Stoppuhr
- die Zeiterfassung starten
- Art der Tätigkeit eingeben
- Stundenposition an den Vergütungsbereich senden
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Notizen
- Als digitaler „Merkzettel” für Telefongespräche, Terminbesprechungen oder schnelle Aktennotizen finden Sie Notizen in der Aktenübersicht
- Notizen mit Aufgaben/Fristen verknüpfen
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Dokumente in Postfächern
- Nachrichten, welche bereits der Akte zugewiesen wurden und sich noch im Persönlichen Benutzer-Postfach befinden
- diese Nachrichten (E-Mails, beA-Nachrichten oder importierte Dateien) befinden sich im Dokumentebereich der Akte
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Historie
- zeigt lückenlos alle Aktivitäten in der Akte an, um schnell einen Überblick zu bekommen, was zu welchem Zeitpunkt und durch wen in der Akte geschehen ist
- ist unveränderlich und kann durch keinen Benutzer modifiziert werden, sondern wird vom Actaport-System geschrieben.
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