Informationen in einer Akte

Jede Akte ist übersichtlich in verschiedene Bereiche unterteilt, welche über die entsprechenden Reiter erreicht werden können:

• Übersicht (A)
• Dokumente (B)
• Vergütung (C)
• Aktenkonto (D)

Akteninformation

Aktenstammdaten Beteiligte können eingeblendet oder verborgen werden die Vorschau des Beteiligten mit Klick auf  öffnen Alle Beteiligten, egal ob Privatperson, Unternehmen (juristische Person), Gerichte oder Versicherungen, sind Kontakte, die im System hinterlegt und der Akte als Beteiligte mitsamt einer Rolle zugeordnet sind

Aktenjournal

Aufgaben Fristen Termine Wiedervorlagen diese können mit Klick auf   in einer Vorschau geöffnet und bearbeitet werden

Stoppuhr

die Zeiterfassung starten Art der Tätigkeit eingeben Stundenposition an den Vergütungsbereich senden

Notizen

Als digitaler „Merkzettel” für Telefongespräche, Terminbesprechungen oder schnelle Aktennotizen finden Sie Notizen in der Aktenübersicht Notizen mit Aufgaben/Fristen verknüpfen

Dokumente in Postfächern

Nachrichten, welche bereits der Akte zugewiesen wurden und sich noch im Persönlichen Benutzer-Postfach befinden diese Nachrichten (E-Mails, beA-Nachrichten oder importierte Dateien) befinden sich im Dokumentebereich der Akte

Historie

zeigt lückenlos alle Aktivitäten in der Akte an, um schnell einen Überblick zu bekommen, was zu welchem Zeitpunkt und durch wen in der Akte geschehen ist ist unveränderlich und kann durch keinen Benutzer modifiziert werden, sondern wird vom Actaport-System geschrieben.