Jede Akte ist übersichtlich in verschiedene Bereiche unterteilt, welche über die entsprechenden Reiter erreicht werden können: Übersicht, Dokumente, Vergütung und Aktenkonto
Die wichtigsten Informationen zu einer Akte werden sofort in der Aktenübersicht (a) angezeigt, sobald diese geöffnet wird.
Eine Akte in ACTAPORT besteht zunächst einmal aus den Aktenstammdaten und den Beteiligten. Diese beiden Datenbereiche erscheinen in der Übersicht der Akte auf einen Blick übersichtlich im ersten Widget Akteninformationen (b) sofern dies nicht angepasst wurde (Anpassungen sind im 
möglich). Beteiligte können hierbei eingeblendet oder verborgen werden (c). Bereits aus diesem Widget heraus können Sie beispielsweise mit 
eine Vorschau des Beteiligten öffnen, auf der die hinterlegten Kontaktdaten zu entnehmen sind.
Alle Beteiligten, egal ob Privatperson, Unternehmen (juristische Person), Gerichte oder Versicherungen, sind Kontakte, die im System hinterlegt und der Akte als Beteiligte mitsamt einer Rolle zugeordnet sind.
Zusätzlich kann die Akte aus weiteren Elementen wie Fristen, Aufgaben, Terminen, Wiedervorlagen (d) und bestehen. Auch diese können bereits mit Klick auf 
in einer Vorschau geöffnet und bearbeitet werden.
Über das + im Seitenmenü (e) können Frist, Termin, Aufgabe, Wiedervorlage, Dokument, Nachricht und Notiz der Akte hinzugefügt werden.
Beim 'Akte anlegen' wurde entschieden, ob sich in der Aktenübersicht eine Stoppuhr befindet. Die Stoppuhr (f) kann hier gestartet werden und die Position an den Stundenzettel der Akte übergeben werden.
Akten-Notizen werden in diesem Widget angezeigt (g).
Ebenfalls finden sich hier alle Dokumente in Postfächern (h) die von einem Bearbeiter selbst zu der Akte zugewiesen wurden. Sämtliche (auch selbst erstellte und importierte) Dokumente finden sich im Reiter Dokumente (i).
Abrechnungsrelevante Informationen werden ebenfalls direkt in den Akteninformationen gespeichert. So werden im Bereich Vergütung (j) alle einzelnen Vergütungspositionen, wie etwa Honorar-Stunden, RVG-Positionen oder Auslagen, abgelegt.
Alle erstellten Rechnungen zu dieser Akte mit ihren jeweiligen Status werden im Bereich Aktenkonto (k) gespeichert.
Die Historie (l) zeigt lückenlos alle Aktivitäten in der Akte an, um schnell einen Überblick zu bekommen, was zu welchem Zeitpunkt und durch wen in der Akte geschehen ist. Die Historie ist unveränderlich und kann durch keinen Benutzer modifiziert werden, sondern wird vom ACTAPORT-System geschrieben.
