Um die Aktenliste übersichtlich zu gestalten, können Akten abgelegt werden, wenn ein Mandat beendet ist. Im linken Seitenmenü der Aktenübersicht finden Sie 
. Durch die Symbole 
ist der Status der Überprüfungen erkennbar.
Auch wenn einige Überprüfungen nicht positiv sind, können Sie die Akte ablegen. Es erscheint dieser Hinweis:
Danach finden Sie die Akte in der Aktenliste, indem der Filter in der Aktenliste auf 'Abgelegte' (a) gestellt wird.
Abgelegte Akten werden außerdem weiterhin im Suchergebnis angezeigt.
In dieser Ansicht kann die Akte nicht mehr geöffnet werden. Dazu muss die Akte 
reaktiviert (b) werden. Dadurch gelangt man direkt in die Aktenübersicht.
ACTAPORT generiert eine "Ablagenummer" nach folgender Syntax:
Jahr/Monat/Tag_<laufende Nummer pro Tag>
Die Ablagenummer wird für die Akte beibehalten und bleibt auch nach erneutem Aktivieren und Abspeichern der Akte identisch. Die Aktennummer wird sowohl in der Aktenvorschau als auch in einer optionalen Spalte der Aktenliste angezeigt (mit dem Spaltenfilter 
einblenden), wenn der Filter auf 'Alle Akte' oder 'Abgelegte Akten' gesetzt ist.
Für 'Abgelegte Akten' kann das Aktenvorblatt ausgedruckt werden, indem man auf dessen Icon (c) klickt. Auf dem Aktenvorblatt befindet sich sowohl die Aktennummer als auch die Ablagenummer.