Natürlich kann es Umstände geben, beispielsweise fehlender Internetzugang bei einem Termin, unter denen Sie auf eine vorher heruntergeladene PDF Ihrer Akte und ggf. Dokumente zugreifen müssen.
Schritte
- Öffnen Sie den Reiter Dokumente der Akte.
- Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie als Offline-Akte herunterladen möchten. Falls Sie bspw. einen gesamten Ordner zu Gericht nehmen möchten, können Sie den Ordner öffnen und über einen Klick alle bzw. die einzelnen Dokumente auswählen:
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Offline-Akte (siehe: Schaltflächenleiste personalisieren).
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Sollte es einen in Actaport gespeicherten Termin zu der Akte geben, können Sie diesen der Offline-Akte hinzufügen, indem Sie bei inkl. Terminzettel das Häkchen setzen und den gewünschten Termin auswählen:
Damit haben Sie alle wichtigen Informationen für Ihren Termin in der Offline-Akte parat:
- Terminart
- Datum und Uhrzeit des Termins
- Anschrift und evtl. Raumnummer, sofern dies im Termin hinterlegt wurde
- Gerichtliches Aktenzeichen, sofern dies in der Akte hinterlegt wurde
- Sache, d.h. die Aktenbezeichnung
- Bevollmächtigte(r) Gegenseite, sofern dieser in der Akte hinterlegt wurde
- Bemerkungen, die Sie im Termin notiert haben
- Fügen Sie bei Bedarf das Aktenvorblatt hinzu:
- Falls Sie direkt auf die Schaltfläche geklickt haben, ohne im Vorfeld Ihre Dokumente auszuwählen, können Sie dies an dieser Stelle machen.
- Wenn Sie möchten, können Sie zusätzlich noch bereits erstellte Notizen übernehmen. Weiter unten können Sie angeben, wie die Notizen sortiert werden:
- in die Aktendokumente einsortiert
- vor/nach den Dokumenten
- Legen Sie fest, wie die ausgewählten Aktendokumente sortiert werden sollen:
Ihre Einstellung wird für das nächste Mal gespeichert.
- Sortieren nach Erstelldatum: bezieht sich auf die Angabe in der Spalte Erzeugt in den Aktendokumenten
- Sortieren nach Änderungsdatum: bezieht sich auf die Angabe in der Spalte Geändert in den Aktendokumenten
- Wählen Sie aus, ob die Dokumente chronologisch oder umgekehrt chronologisch aufgeführt werden sollen.
- Klicken Sie auf Herunterladen, damit die Offline-Akte nach Ihren individuellen Bedürfnissen als PDF erstellt wird. Der Download kann eine Weile dauern. In der Zeit drehen sich unten rechts die Pfeile:
Hinweise
- Die Offline-Akte kann nicht erstellt werden, wenn eines der ausgewählten Dokumente passwortgeschützt ist. Sobald Sie dieses bei der Auswahl der Dokumente aussparen, können Sie die Akte herunterladen.
- Gibt es in der Akte Dokumente, für die keine Vorschau erstellt werden kann, können diese der Offline-Akte auch nicht hinzugefügt werden. Dies betrifft beispielsweise Zip-Dateien.