Natürlich kann es Umstände geben (beispielsweise fehlender Internetzugang bei einem Termin), unter denen Sie auf eine vorher heruntergeladene PDF Ihrer Akte und ggf. Dokumente zugreifen müssen.
Schritte
Je nachdem, ob Sie das Radialmenü unten rechts auf Ihrem Dashboard personalisiert haben, steht Ihnen die Aktion 'Offline-Akte' direkt als Icon (grün) oder über das Aktionsmenü (rot) zur Verfügung: | ![]() |
Wenn Sie das Radialmenü nicht nutzen, klicken Sie entweder auf das Aktionsmenü ![]() |
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Sollte es einen in Actaport gespeicherten Termin zu der Akte geben, können Sie diesen der Offline-Akte hinzufügen. Damit Haben Sie alle wichtigen Informationen für Ihren Termin in der Offline-Akte parat:
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Das Aktenvorblatt hinzufügen: |
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Aktendokumente können chronologisch oder umgekehrt chronologisch übernommen werden
- alle verfügbaren Dokumente
- einzelne Dokumente
Notizen können übernommen werden
- alle verfügbaren Notizen
- einzelne Notizen
- wie Aktendokumente sortiert
- vor/nach den Dokumenten
Nach individuellem Bedürfnissen können Terminzettel, Aktenvorblatt und ausgewählte Dokumente/Notizen mit Klick auf zu einem PDF zusammengefügt werden.
Hinweise
Die Offline-Akte kann nicht erstellt werden, wenn eines der ausgewählten Dokumente passwortgeschützt ist. Sobald Sie dieses bei der Auswahl der Dokumente aussparen, können Sie die Akte herunterladen.