Natürlich kann es Umstände geben (beispielsweise fehlender Internetzugang bei einem Termin), unter denen Sie auf eine vorher heruntergeladene PDF Ihrer Akte und ggf. Dokumente zugreifen müssen.
Schritte
| Je nachdem, ob Sie das Radialmenü unten rechts auf Ihrem Dashboard personalisiert haben, steht Ihnen die Aktion Offline-Akte direkt als Icon (grün) oder über das Aktionsmenü (rot) zur Verfügung: |  |
Wenn Sie das Radialmenü nicht nutzen, klicken Sie entweder auf das Aktionsmenü  oder direkt auf die Schaltfläche. |
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Sollte es einen in Actaport gespeicherten Termin zu der Akte geben, können Sie diesen der Offline-Akte hinzufügen. Damit Haben Sie alle wichtigen Informationen für Ihren Termin in der Offline-Akte parat:
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Das Aktenvorblatt hinzufügen: |
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Aktendokumente können chronologisch oder umgekehrt chronologisch übernommen werden
- alle verfügbaren Dokumente
- einzelne Dokumente
Notizen können übernommen werden
- alle verfügbaren Notizen
- einzelne Notizen
- wie Aktendokumente sortiert
- vor/nach den Dokumenten
Nach individuellem Bedürfnissen können Terminzettel, Aktenvorblatt und ausgewählte Dokumente/Notizen mit Klick auf 
zu einem PDF zusammengefügt werden.
Hinweise
- Die Offline-Akte kann nicht erstellt werden, wenn eines der ausgewählten Dokumente passwortgeschützt ist. Sobald Sie dieses bei der Auswahl der Dokumente aussparen, können Sie die Akte herunterladen.
- Gibt es in der Akte Dokumente, für die keine Vorschau erstellt werden kann, können diese der Offline-Akte auch nicht hinzugefügt werden. Dies betrifft beispielsweise zip-Dateien.
