Bitte beachten Sie: Die Integration Ihrer eigenen Domain ist nicht möglich, wenn diese direkt beim Anbieter Jimdo gehostet ist, die da notwendigen Anpassungen an der Domain hier nicht möglich sind.
Allgemeines zur Domainintegration sowie deren Vorteile gegenüber der Einbindung über das IMAP-Protokoll können Sie im Artikel Integration einer eigenen Domain in Actaport - Allgemein nachlesen.
Voraussetzungen
Für die Einbindung der E-Mail-Adressen in Actaport müssen Sie Administratoren-Rechte haben.
Schritte
Auftragserteilung
Beauftragen Sie uns mit der Integration Ihrer Domain, indem Sie unserem Support (support@actaport.de) eine E-Mail mit folgenden Daten schicken:
- Ihre Kundennummer
- Ihr Kanzlei-Alias
- Ihre Domain, die Sie integrieren möchten
Anpassungen in den Domain-Einstellungen bei Ihrem Domain-Provider
- Sie erhalten von uns eine E-Mail mit den notwendigen Einstellungen, die Sie vornehmen müssen, um nachzuweisen, dass Sie im Besitz der Domain sind und befugt sind, Änderungen vorzunehmen.
- Sie nehmen die Änderungen in Ihrer Domain vor, um sie zu verifizieren.
- Sie erhalten eine zweite E-Mail mit Einträgen, die Sie in Ihrem Domain-Provider hinterlegen müssen.
- Sie nehmen die Änderungen vor, so dass E-Mails fortan an den Exchange-Server weitergeleitet werden.
Abschließende Anpassungen in Actaport
- Anpassung der allgemeinen Kanzlei-Adresse auf die Ihrer Kanzlei
- Öffnen Sie die Einstellungen und dann den Bereich Postfach.
- Ändern Sie die hinterlegte Kanzlei-E-Mail-Adresse, indem Sie auf den Pfeil klicken:
- Nehmen Sie die Änderungen in dem sich öffnenden Bereich vor. Die Domain können Sie über das Aufklappmenü ändern:
Der Anzeigename wird Empfängern angezeigt, wenn Sie ihnen von dieser E-Mail-Adresse schreiben. - Klicken Sie auf Speichern.
- Anpassung der E-Mail-Adressen der einzelnen Actaport-Benutzer
- Öffnen Sie die Benutzerverwaltung im Menü.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol der jeweiligen Benutzerkachel.
- Passen Sie auch hier über das Aufklappmenü die Domainangabe an:
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle Actaport Benutzer.
