Bei der Kanzleiadresse handelt es sich um eine sogenanntes freigegebenes Postfach. Während dieses in Outlook für Windows automatisch geladen wird, sobald Sie das persönliche Postfach eingebunden haben, muss diese in iOS Mail auf dem iPhone oder dem iPad händisch hinzugefügt werden.
Hierzu wechseln Sie zunächst in die Einstellungen auf dem Gerät und wechseln hier anschließend in den Bereich Mail > Accounts:
Hier wählen Sie die Option Account hinzufügen aus:
Im sich anschließend öffnenden Bereich wählen Sie Andere aus:
Wählen Sie nun Mail-Account hinzufügen aus:
Im folgenden Fenster füllen Sie zunächst die grundlegenden Daten der Kanzleiadresse aus:
- Im Feld Name (1) geben Sie den Namen des einzurichtenden Kontos ein, wie dieses dann in der Kontoübersicht erscheinen soll
- Im Feld E-Mail (2) geben Sie die Kanzleiadresse ein
- Im Feld Passwort (3) geben Sie ihr persönliches Kennwort ein, welches zu Ihrem Office 365 Benutzer gehört
- Im Feld Beschreibung (4) können Sie noch ergänzend eine Beschreibung für das Konto hinterlegen
Klicken Sie anschließend auf Weiter, Sie gelangen in die Server-Einstellungen für die Kanzleiadresse. Viele der Felder sind hier bereits vorausgefüllt:
Bei den Server-Daten für den eintreffende E-Mails geben Sie folgende Daten ein:
- Im Feld Hostname (1) geben Sie outlook.office365.com ein
- Im Feld Benutzername (2) geben Sie Ihren persönlichen Benutzernamen (E-Mail-Adresse) gefolgt von einem Slash "/" und dem Alias Ihrer Kanzleiadresse ein. Im Standard-Setup von Actaport lautet diese immer "kontakt", im obigen Beispiel lautet damit der vollständige Eintrag "mustermann@meinekanzlei.de/kontakt"
- Im Feld Passwort (3) geben Sie ihr persönliches Kennwort ein, dieses sollte jedoch ebenfalls bereits vorausgefüllt sein
Bei den Server-Daten für ausgehende E-Mails geben Sie folgende Daten ein:
- Im Feld Hostname (4) geben Sie smtp.office365.com ein
- Im Feld Benutzername (5) geben Sie Ihren Benutzernamen (Office 365) ein
- Im Feld Passwort (6) geben Sie Ihr persönliches Kennwort ein, welches zu Ihrem Office 365 Benutzer gehört
Klicken Sie anschließend auf Weiter um die Einstellungen abzuschließen.
Falls die Einrichtung nicht erfolgreich ist, wenden Sie sich bitte an unseren Support.
