Beim Verschieben von Dokumenten haben Sie mehrere Optionen: Sie können Dokumente innerhalb einer Akte von einem Ordner in den anderen verschieben oder den Aktenbezug selbst ändern.
Beim Verschieben liegen die Dokumente dann ausschließlich im Zielordner bzw. der Zielakte vor. Wenn Sie möchten, dass die Dokumente auch im ursprünglichen Ordner bzw. der ursprünglichen Akte liegen, wählen Sie bitte die Option Kopieren.
Verschieben von Dokumenten innerhalb einer Akte von Ordner A in Ordner B
- Treffen Sie über das Multifunktionsmenü eine Auswahl der Dokumente, die Sie verschieben möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl das Eltern- als auch die Kinderdokumente anklicken, falls Sie alle verschieben möchten und die Struktur beibehalten werden soll.
- Ziehen Sie die Dateien mit Ihrer Maus von Ordner A in Ordner B.
-oder-
- Klicken Sie in der Zeile des (Eltern-)Dokuments auf das Drei-Punkte-Menü ganz rechts und wählen Sie dort Ändern > Aktenbezug aus.
- Geben Sie nun die gleiche Akte und den gewünschten Ordner ein und klicken Sie auf Ändern. Nun werden sowohl Eltern- als auch Kinder-Dokumente verschoben, sollte es sie geben.
Verschieben von Dokumenten von Akte A in Akte B
- Treffen Sie über das Multifunktionsmenü eine Auswahl der Dokumente, die Sie verschieben möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl das Eltern- als auch die Kinderdokumente anklicken, falls Sie alle verschieben möchten und die Struktur beibehalten werden soll.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Ändern > Aktenbezug ändern.
- Geben Sie die gewünschte Akte und den Zielordner innerhalb der Akte ein und klicken Sie auf Ändern.
-oder-
- Klicken Sie in der Zeile des (Eltern-)Dokuments auf das Drei-Punkte-Menü ganz rechts und wählen Sie dort Ändern > Aktenbezug aus.
- Geben Sie nun die gewünschte Akte und Ordner ein und klicken Sie auf Ändern. Nun werden sowohl Eltern- als auch Kinder-Dokumente verschoben, sollte dies der Fall sein.
Hinweise
Anklicken des Drei-Punkte-Menüs des Einzeldokuments
- Sofern vorhanden, werden sowohl das Elterndokument als auch alle Kinderdokumente verschoben.
Auswahl über die Kästchen vor Dateiname
- Falls es Kinderdokumente gibt, werden diese nur mitverschoben, wenn sie auch explizit ausgewählt werden.
- Wird ausschließlich das Elterndokument ausgewählt, wird auch nur dieses verschoben.
