Dokumente, die in Actaport erstellt und bearbeitet werden, werden versioniert abgelegt.
Schritte
- Sie haben ein Dokument in Actaport erstellt oder hochgeladen und bearbeitet.
- Sie haben die Bearbeitung beendet und das Dokument geschlossen. Actaport speichert das Dokument als eigenständige Dokumenten-Version ab. Wird die Bearbeitung des Dokuments fortgesetzt, speichert Actaport dies als weitere Dokumenten-Version ab.
- In der Übersicht in der Spalte Version ist die Versionsnummer jederzeit sichtbar:
Actaport speichert das Original-Dokument immer als Version 1.
Zur Bearbeitung einer vorherigen Version gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Drei-Punkte-Menü.
- Klicken Sie auf Version auswählen.
- Wählen Sie aus, auf welche Version Sie zugreifen möchten:
- Klicken Sie auf Auswählen.
- Dass Sie auf eine vorherige Version zugreifen, erkennen Sie daran, dass die Versionsnummer rot ist:
Hinweise
Farbe der Versionsnummer
- Wird die Versionsnummer in schwarz dargestellt, so handelt es sich hierbei um die letzte und damit aktuellste Version dieses Dokuments.
- Wird die Versionsnummer in rot dargestellt, so handelt es ich nicht um die aktuellste Version des Dokuments.
Sehen Sie hier ein Tutorial, wie Sie Ihre Dokumente in Actaport verwalten können:
