Abgelegte oder hochgeladene Dokumente können Sie in Actaport kopieren, so dass ein Duplikat in derselben oder in einer Akte abgelegt wird.
Schritte
- Laden Sie ein Dokument hoch oder legen Sie es im Dokumentenbereich einer Akte ab.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts (A).
- Halten Sie Ihren Mauszeiger auf Kopieren in... (B)
- Wählen Sie Ordner der Akte (C) oder Andere Akte (D)
- Wählen Sie einen Ordner oder eine Akte und dann einen Ordner aus, in den das Dokument verschoben werden soll.
Hinweise
Versionierung
Lassen Sie uns die Versionierung anhand eines Beispiels erklären:
- Sie haben ein Dokument in einer Akte abgelegt. Es befindet sich in der 6. Version.
- Sie kopieren dieses Dokument in einen anderen Ordner.
- Beim neuen Dokument wird, wie bei neu erstellten Dateien üblich, keine Versionsnummer angezeigt.
- Sie öffnen das Dokument zur Bearbeitung und schließen es erneut.
- Die Versionsnummer der Kopie wird um eins hochgezählt; ausschlaggebend ist jedoch die des Originaldokuments. Das heißt, dass die Kopie nun in der 7. Version ist. Das Originaldokument ist davon unberührt.
- Auch bei der Kopie können Sie auf vorherige Versionen zugreifen. In unserem Beispiel jedoch nur auf Version 6 und 7. Das liegt daran, dass das kopierte Dokument vorher noch nicht existiert hat.
Annotationen
Annotationen, mit denen Sie die Vorschau Ihres Originaldokuments versehen haben, werden mit kopiert und somit in der Vorschau der Kopie angezeigt.
Ordnerauswahl
- Sie können beim Kopieren unter allen Ordnern wählen, die in der Ordnerstruktur der Akte angezeigt werden.
- Wie Sie zusätzliche Ordner erstellen, wird in diesem Artikel erklärt.
- Wie Sie neue Unterordner hinzufügen, erfahren Sie in diesem Artikel.
