In Actaport können Sie neben einzelnen Dokumente auch vollständige Ordner mit Inhalten von Ihrem Laufwerk in die Akte hochladen. So können Sie beispielsweise die umfangreichen Unterlagen, die Sie von bspw. Mandanten und Behörden erhalten, in einem Schritt hochladen.
Schritte
- Öffnen Sie den Reiter Dokumente einer Akte.
- Wählen Sie den Hauptordner aus, in dem die externen Ordner hochgeladen werden sollen. Es ist nicht möglich, durch das Hochladen neue Hauptordner anzulegen.
- Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Hochladen > Ordner. Sollten Sie diesen Button nicht sehen, können Sie die Aktion über das Drei-Punkte-Menü links aufrufen (siehe: Schaltflächenleiste personalisieren).
- Ihr Laufwerk wird automatisch geöffnet. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie hochladen möchten und klicken Sie auf den Ordnernamen, um ihn auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf Hochladen:
- Bestätigen Sie, dass Sie die Dateien hochladen möchten, sofern Ihr Browser dies fragt.
- Der Ordner und etwaige Unterordner sowie ihre Inhalte wurden hochgeladen. Dies könnte wie folgt aussehen:
Hinweise
Hochladen von leeren Ordnern
Leere Ordner werden nicht in Actaport hochgeladen. Es muss mindestens ein Dokument oder ein weiterer Ordner in diesem Ordner liegen, damit er hochgeladen werden kann. Folgendes Beispiel:
| Auf dem Laufwerk | In Actaport | |
|
Hauptordner
|
→ |
Dokumente
|
Der Unterunterordner 2 und der Unterordner 3 wurden nicht hochgeladen, weil sich in ihnen weder weitere Ordner noch Dokumente befinden.
Hochladen von Dateien aus dem SharePoint
Sie können auch Ordner, die Sie im SharePoint erstellt oder abgelegt haben, in Actaport hochladen. Dafür ist eine Synchronisation mit dem OneDrive notwendig, damit Sie auf die Dateien von Ihrem Laufwerk zugreifen können:
Bitte achten Sie darauf, dass der Status der Dokumente im OneDrive synchronisiert sein muss, damit sie hochgeladen werden können. Im folgenden Beispiel wird nur das unterste Dokument im Ordner hochgeladen, da sich die anderen zwei ausschließlich in der Cloud befinden:
