In Actaport können Sie Ihre Kontakte aus Ihrem Outlook-Adressbuch über einen .csv-Import importieren. Hierzu müssen Sie Ihre Outlook-Kontakte im ersten Schritt in eine .csv-Datei exportieren.
Schritte
- Exportieren Sie Ihre Outlook-Kontakte wie auf der Seite des Microsoft Supports beschrieben.
Wichtig: Bitte nehmen Sie den Export im Web-Outlook vor, indem Sie sich über office.com mit Ihren Zugangsdaten anmelden. - Sollten Sie die Datei im Anschluss zur Überprüfung öffnen, achten Sie darauf, diese nicht erneut zu speichern. Das könnte nämlich dazu führen, dass Sie beim Import eine Fehlermeldung erhalten.
- Diese Datei kann man nun in Actaport entweder über das Radialmenü unten rechts oder das Kontextmenü bzw. die Schaltfläche oben links importiert werden. Wählen Sie dafür Kontakte importieren aus:
Import der Kontakte über das Radialmenü:
Import der Kontakte über das Kontextmenü:
- Klicken Sie auf das Upload-Icon oben rechts oder ziehen Sie Ihre csv-Datei per Drag & Drop zu Actaport.
- Wir empfehlen, Ihre Kontakte in Ihren Listen nach Ihrer Beteiligtenrolle aufzuteilen: im Idealfall jeweils eine Liste für Mandanten und eine Liste für Gegner. Danach müssen diese mit
ausgewählt werden und mit Klick auf die Schaltfläche
bzw. im Radialmenü über das Icon
kann anschließend ausgewählt werden, ob es sich um Mandanten oder Gegner handelt.
Dadurch sind Ihre importierte Kontakte für zukünftige Kollisionsprüfungen vorbereitet. - Danach klicken Sie auf Importieren.