In Actaport angelegte Kontakte können Sie auch in Ihr Office 365 Exchange Adressbuch übertragen, so dass Ihnen diese auch dort zur Verfügung stehen.
Wenn Sie einen Import in ein Microsoft Office 365-Konto wünschen, welches nicht Ihr Actaport-Benutzer ist, oder die notwendigen Kontakte nicht manuell als Favoriten markieren möchten, dann können Sie auch einen CSV-Export vornehmen (siehe: Kontaktliste filtern).
Schritte
Markieren Sie zu exportierende Kontakte als Favoriten
- Öffnen Sie den Menüpunkt Kontakte.
- Öffnen Sie den Reiter Alle.
- Klicken Sie bei den Einträgen, die Sie exportieren möchten, auf das Drei-Punkte-Menü.
- Klicken Sie auf Als Favorit markieren.
- Das Icon, das den Personentyp anzeigt, wird nun mit einem kleinen Stern als Favorit markiert.
Exportieren Sie Ihre Kontakte
- Öffnen Sie den Menüpunkt Kontakte.
- Öffnen Sie den Reiter Favoriten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Abhängig von Ihren Einstellungen kann sich diese Schaltfläche im Radialmenü unten rechts befinden oder über das Drei-Punkte-Menü anwählbar sein.
- Alle bislang noch nicht exportieren Kontakte werden mit einem Mal in Ihrem Adressbuch abgespeichert.
Hinweise
Tipps
- Sie können in den Einstellungen > Kontakte festlegen, ob sich der Reiter Alle oder Favoriten öffnet.
- Um schnell zu erfahren, ob es Favoriten gibt, die noch nicht exportiert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte exportieren. Im nachfolgenden Beispiel wurden 135 Kontakte bereits exportiert; 3 in Actaport angelegte Kontakte befinden sich noch nicht im Office 365 Kontaktbuch.
Warum keine automatische Synchronisation?
- Änderungen innerhalb der Kontakte werden auch nach dem Export nicht automatisch in Ihr Office365 Exchange Adressbruch gespielt; der Export muss manuell erneut angestoßen werden. Das liegt an dem erhöhten Sicherheitsniveau, das Ihnen Actaport bietet. Eine automatische Synchronisierung würde voraussetzen, dass Ihre Kontaktdaten nicht in dem Umfang verschlüsselt werden könnten, wie es der Fall ist.
