Textbausteine können im Vorfeld angelegt werden, um regelmäßig wiederkehrende Texte bei Bedarf schnell in Ihre Schriftsätze, Rechnungen und E-Mails einzufügen. Wie das geht, erfahren Sie hier.
Schritte
| Textbausteine können in der Kanzleiverwaltung im Bereich Textbausteine angelegt werden. |  |
Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Textbaustein anzulegen:
- Legen Sie einen Ordner (A) an, um Ihre Textbausteine effizient und strukturiert abzulegen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Textbaustein anlegen (B).
- Geben Sie dem neuen Textbaustein einen Namen (C).
- Wählen Sie einen Ordner (D) aus, in dem der Textbaustein abgelegt werden soll.
- Geben Sie, wenn gewünscht, Tags (Schlagwörter) an (E), um die Suche nach Textbausteinen zu erleichtern.
Hinweise
Ordner
- Genauso wie im Dokumentenbereich Ihrer Akte können Sie auch Unterordner erstellen.
Tags
- Wenn Sie über alle Textbausteine hinweg auf die gleiche Liste von Tags zugreifen möchten, können Sie diese Liste über das Stiftsymbol erstellen und anpassen:
Schriftart und -größe
- Textbausteine werden in der Schriftart angelegt, welche in Actaport im Bereich Einstellungen > Allgemein festgelegt wurde.
- Wenn gewünscht, kann die Schriftart (über das im Screenshot rot umrandete Icon) und die Schriftgröße (über das blau umrandete Icon) geändert werden:
Bilder
- Es ist nicht möglich, Bilder in Textbausteine einzufügen.
