Hier erfahren Sie, wie Sie importierte oder in Actaport neu angelegte Textbausteine in E-Mails und Dokumente einfügen können. Für die Verwendung der Textbausteine in Rechnungsdokumenten finden Sie hier eine Anleitung.
Voraussetzungen
Sie haben in der Kanzleiverwaltung > Textbausteine bereits Textbausteine neu angelegt oder importiert.
Schritte
Dokumente
- Öffnen Sie ein Dokument oder eine Vorlage mit dem Stift-Icon zur Bearbeitung oder legen Sie ein neues an.
- Klicken Sie oben in der Funktionsleiste auf den Reiter Plugins.
- Klicken Sie auf die Option Textbausteine.
- Unter den vorhandenen Textbausteine können Sie:
- Nach Tags filtern (A):
Wenn Sie auf die obere Zeile klicken, öffnet sich ein Aufklappmenü mit all den Tags, mit denen Sie Ihre Textbausteine versehen haben. - Die Volltextsuche nutzen (B):
Der Suchbegriff muss im Titel, der Beschreibung oder im eigentlichen Text des Textbausteins vorkommen, um angezeigt zu werden.
- Nach Tags filtern (A):
- Mit Klick auf Übernehmen ganz unten wird der ausgewählte Textbaustein eingefügt.
E-Mails und beA Nachrichten
- Öffnen Sie eine neue E-Mail oder klicken Sie bei einer eingegangenen auf Weiterleiten bzw. Antworten.
- Klicken Sie auf das Textbaustein-Symbol ganz rechts in der Leiste:
- Unter den vorhandenen Textbausteine können Sie:
- Die Volltextsuche nutzen (A):
Das obere Feld ist eine Volltextsuche. Der Suchbegriff muss im Titel, der Beschreibung oder im eigentlichen Text des Textbausteins vorkommen, um angezeigt zu werden. - Nach Tags filtern (B):
Wenn Sie auf die untere Zeile klicken, öffnet sich ein Aufklappmenü mit all den Tags, mit denen Sie Ihre Textbausteine versehen haben.
- Die Volltextsuche nutzen (A):
- Klicken Sie ggf. auf den Ordner, in dem sich der Textbaustein befindet, damit sich dieser öffnet.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem gewünschten Textbaustein, um ihn einzufügen:
