Um Notizen übersichtlich strukturiert zu erstellen und die Eingabe effektiv zu beschleunigen, können Sie im Vorfeld Textbausteine erstellen.
Schritte
In der Kanzleiverwaltung im Bereich der Textbausteine befinden sich Beispiel-Textbausteine, die Sie zum Erstellen von Notizen nutzen können. Diese können jederzeit ergänzt und neue hinzugefügt werden:
- Öffnen Sie das Menü und dann den Bereich Kanzleiverwaltung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Textbausteine.
- Öffnen Sie den Ordner Notizen. Dieser wird vom System generiert und kann nicht gelöscht werden:
- Dieser Ordner enthält wiederum drei Unterordner: Aktennotiz, Telefonnotiz und Terminnotiz:
- Diese können ebenfalls nicht gelöscht werden.
- Im jeweiligem Unterordner befindet sich standardmäßig ein Textbaustein. Es können weitere hinzugefügt werden.
Eine Anleitung zur Erstellung weiterer Textbausteine finden Sie hier.
Wie Sie damit eine Notiz erstellen, lesen Sie hier.
Standardmäßig sehen die Notiztextbausteine wie folgt aus:
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