Neben dem Textverarbeitungsprogramm, welches wir in Actaport integriert haben, können Sie Ihre neuen oder bestehenden Dokumente auch direkt aus der Anwendung heraus mit Microsoft Word bearbeiten.
Voraussetzungen
Bitte prüfen Sie die notwendigen Voraussetzungen.
Schritte
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü ganz rechts am Dokument.
- Wählen Sie Mit Word bearbeiten.
- Das Dokument öffnet sich jetzt in der Microsoft Word App auf Ihrem Computer.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und schließen Sie die Word-Anwendung. Eine explizite Speicherung ist nicht notwendig, da das Dokument fortlaufend gespeichert wird.
- Wählen Sie im Drei-Punkte-in Actaport Bearbeitung beenden:
Hinweise
Beendigung der Bearbeitung
Nachdem die Bearbeitung beendet ist, muss das Dokument über das Drei-Punkte-Menü noch vom SharePoint in Actaport abgelegt werden. Ist das noch nicht passiert, sehen Sie auch, dass die Bearbeitung noch gesperrt ist:
Dass Ihre Änderungen tatsächlich abgespeichert wurden, sehen Sie anhand der Versionsnummer, die sich um eins erhöht.
Browser verweigert die Öffnung von Word
Durch Sicherheitseinstellungen in einigen Browsern wird das Aufrufen einer externen Applikation zuerst verweigert bzw. angefragt. Diese Freigabe müssen Sie dann explizit erteilen. Auch können aktive Pop-Up-Blocker das Öffnen von Word verhindern. Wir empfehlen generell, dass für Actaport alle Pop-Up-Blocker deaktiviert sind.
Das Tutorial Actaport 365 App Integration:
