Wenn Sie ein Dokument haben, welches Sie gern mit Passwort geschützt versenden wollen, so gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Klicken Sie auf das Kontextmenü ganz rechts am Dokument (siehe auch: Dokument in Word öffnen)
- Wählen Sie Mit Word bearbeiten:
- Das Dokument öffnet sich jetzt in der Microsoft Word App auf Ihrem Computer
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor:
- für Windows-Nutzer: klicken Sie auf Datei, dann auf Informationen, dann auf Dokument schützen und abschließend auf Mit Kennwort verschlüsseln und
- für Mac-Nutzer: klicken Sie auf Überprüfen, dann auf Schützen, dann auf Dokument schützen und geben abschließend Ihr selbst gewähltes Kennwort ein
- Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie die Word-Anwendung.
- Wählen Sie im Kontextmenü in Actaport Bearbeitung beenden:
Das Dokument wurde nun mit einem Passwort versehen. Versenden Sie dieses Dokument wie gehabt als Anhang per E-Mail in Actaport. Der Empfänger wird das Dokument nur mit dem von Ihnen vergebenen Passwort öffnen können. Aus Sicherheitsgründen sollte das Passwort separat mitgeteilt werden.
HINWEISE:
- Die Voraussetzungen für die Nutzung der Actaport 365 App können Sie noch einmal in folgendem Beitrag nachlesen: Actaport 365
- Durch die Vergabe des Passwortes wird die Versionsnummer um eine Stelle nach oben gezählt.
- Aus Sicherheitsgründen kann keine Vorschau des Dokumentes erstellt werden.
- es wird folgender Warnhinweis angezeigt:
4. Auch beim Öffnen des Dokumentes in Actaport wird die Eingabe des Passwortes abgefragt