Die in Actaport neu angelegten oder importierten Textbausteine können Sie auch in Microsoft Word verwenden.
Voraussetzungen
Die Voraussetzungen für die Benutzung von Microsoft Word haben wir in diesem Artikel beschrieben.
Schritte
- Sie erstellen ein neues Dokument oder öffnen ein bereits bestehendes mit Microsoft Word (siehe: Arbeiten mit Microsoft Word.
- Klicken Sie auf das Icon für das Add-In, das Sie ganz oben rechts finden:
- Wählen Sie eine Akte aus, indem Sie nach Aktennummer, Aktenbezeichnung oder Wegen suchen (siehe auch Hinweise weiter unten):
- Wählen Sie einen Textbaustein aus. Bei vielen Textbausteinen empfiehlt es sich, diese mit Tags auszustatten und die Auswahl im Aufklappmenü durch das Suchen nach Tags zu reduzieren. Klicken Sie dann auf den Textbaustein, den Sie einfügen möchten:
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Hinweise
Aktenauswahl
Die Aktenauswahl beim Einfügen eines Textbausteines ist kein Pflichtfeld. Wir empfehlen jedoch, dies grundsätzlich zu tun, da andernfalls Platzhalter, die Sie möglicherweise in einen Textbaustein eingepflegt haben, nicht befüllt werden und leer bleiben.
Darstellung von To-Do Listen und anderen Zeichen
Nicht alle Zeichen, die Sie in Textbausteine einfügen können, werden von Word unterstützt. So können beispielweise To-Do Listen (siehe Textbausteine anlegen > Hinweise) von Word nicht dargestellt werden. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis:
