In Actaport können Sie Dezernate definieren, um somit noch aussagekräftigere Auswertungsmöglichkeiten zu haben.
Anlage eines Dezernats
- Legen Sie eine Gruppe an und statten Sie diese mit dem Recht Dezernat aus: Gruppen anlegen und verwalten.
- Hinterlegen Sie bei der Aktenanlage das gewünschte Dezernat. Die Option finden Sie unterhalb der Aktenberechtigten:
Anschließend wird in der Aktenübersicht direkt das Dezernat eingeblendet:
Bitte beachten Sie, dass die Hinterlegung eines Dezernats in einer Akte nicht den Zugriff auf diese einschränkt.
Auswertungsmöglichkeiten
In der Aktenliste
- Über die Spaltenkonfiguration können Sie sich die Spalte Dezernat einblenden lassen.
- Mithilfe des Expertenfilters können Sie sich alle Akten, in denen ein Dezernat hinterlegt ist, anzeigen lassen und ggf. weitere Kriterien festlegen (siehe auch: Aktenliste filtern, exportieren und drucken).
In den Auswertungen und im Bereich Rechnungen
- Hier können Sie sich mithilfe des Expertenfilters die Stunden der Akten, die zu einem bestimmten Dezernat gehören, anzeigen lassen (siehe auch: Auswertungen und Filter im Rechnungsbuch):