Hier befinden sich Ihre Vorlagen, die in Actaport mit Klick auf 
(a) hochgeladen werden, oder welche Sie per Drag & Drop in den Ordner der 'Kanzleivordrucke' (wichtig: Dateien genau auf Ordnerkopf [b]) ziehen.
Ein erfolgreicher Upload wird neben dem Actaport-Suchfeld angezeigt: 
Mit dem 
lässt sich die Vorlage zum editieren öffnen, hier können Änderungen vorgenommen werden.
Diese Kanzleivordrucke sollen Ihren Arbeitsalltag erleichtern und sind zum Ausdruck gedacht, beziehungsweise können diese Unterlagen so aktenübergreifend hinterlegt werden.
Beispiele: AGB´s, Allgemeine Mandatsbedingungen
Hinweis: diese Vorlagen stehen nicht bei der Erstellung von Schriftstücken und Rechnungen zur Verfügung, weil sich darin keine Platzhalter befinden.
Versenden von Kanzleivordrucken:
Mit Klick auf 'Name' (c)wählen Sie eine oder mehrere Vorlagen (d), welche Sie mit mit 'Senden' (e) verschicken können.
Im sich öffnenden E-Mail-Formular kann der Vordruck an den Empfänger geschickt werden, indem man die E-Mailadresse eingibt. Außerdem ist es möglich hier den Aktenbezug (f) herzustellen. Dies hat einerseits den Vorteil, dass die Beteiligten der Akte als Empfänger auswählbar (g) sind und andererseits die gesendete Mail anschließend als Aktendokument in der Akte gespeichert wird (mehr Informationen finden Sie hier: Gesendete E-Mails mit Aktenbezug automatisch speichern).
