Rechnungen können nur gelöscht werden, wenn sie den Status Entwurf oder In Abrechnung haben. Rechnungen, die bereits fakturiert sind, können hingegen nur storniert werden.
Schritte
Rechnung befindet sich im Status In Abrechnung:
Siehe: Löschen einer Rechnung im Status 'In Abrechnung'
Rechnung befindet sich im Status Entwurf:
Option 1:
- Öffnen Sie das Menü und dann den Bereich Rechnungen.
- Suchen Sie händisch nach Ihrer Rechnung oder machen Sie vom Filter im Rechnungsbuch Gebrauch, indem Sie bspw. nach dem Stauts Entwurf filtern.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts in der Zeile der Rechnung.
- Klicken Sie auf Entwurf verwerfen:
Option 2:
- Rufen Sie das Aktenkonto der jeweiligen Akte auf.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts in der Zeile der Rechnung.
- Klicken Sie auf Entwurf verwerfen:
Hinweise
Was passiert mit der Rechnungsnummer?
Wenn Sie einen Entwurf verwerfen, wird die Rechnungsnummer wieder frei und kann neu vergeben werden. Dies gilt sowohl für Rechnungen im Status Entwurf als auch für solche im Status In Abrechnung.
Sollten Sie jedoch nach der Rechnung, die es zu verwerfen gilt, bereits weitere Rechnungen geschrieben haben, wird die nun wieder offene Rechnungsnummer nicht neu vergeben. In einem solchen Ausnahmefall kann eine Lücke entstehen. Beachten Sie bitte jedoch, dass fortlaufende Rechnungsnummern nicht mehr zwingend erforderlich sind.
