Sowohl bei der Kontaktanlage als auch beim Aufsetzen einer beA Nachricht gibt es Felder für die beA SAFE-ID.
Voraussetzungen
Sie haben Ihr beA Zertifikat in Actaport eingebunden (siehe: beA einrichten).
Schritte
Bei der Kontaktanlage
- Klicken Sie auf das Lupen-Icon rechts über dem Feld für die SAFE-ID:
- Geben Sie den Namen des Kontakts ein. Sofern es sich um eine natürliche Person handelt, geben Sie bitte ausschließlich deren Nachname ein.
- Klicken Sie bei Bedarf auf erweiterte Suche, bspw. um die Suchergebnisse einzuschränken:
- Ihnen stehen nun weitere Felder zur Verfügung, um Ihre Suche durchzuführen:
- Klicken Sie auf den Kontakt, den Sie auswählen möchten:
- Durch Klicke auf Übernehmen wird nicht nur die SAFE-ID, sondern auch die postalische Anschrift und der Name im Kontaktformular von Actaport eingetragen.
Beim Schreiben einer beA Nachricht
Beim Aufsetzen einer beA Nachricht kann der Kontakt auch wie oben beschrieben über den beA Verzeichnisdienst gesucht werden. Wir empfehlen jedoch Folgendes:
- Stellen Sie sicher, dass der Kontakt als Beteiligter in der Akte hinterlegt ist.
- Öffnen Sie eine neue beA Nachricht und stellen Sie den Aktenbezug her, sofern dies nicht bereits geschehen ist.
- Klicken Sie in das Feld An, damit Ihnen alle Aktenbeteiligte mit einer SAFE-ID angezeigt werden:
- Treffen Sie Ihre Auswahl.
Die Vorteile dieser Vorgehensweise:
- Sollte in der Akte ein Aktenzeichen für den Beteiligten hinterlegt sein, wird dieses in das Feld Fremdes AZ übertragen.
- Empfängerbezogene Platzhalter, die Sie ggf. in Ihre Betreffzeile eingefügt haben, können auch nur über diesen Weg befüllt werden.
