Der Benutzer in Actaport, der die Programmlizenz erworben und beim Bestellvorgang seine Daten angegeben hat, ist immer automatisch als Administrator in Actaport hinterlegt.
Wer in Ihrer Kanzlei Admin-Rechte hat, erkennen Sie in der Benutzerverwaltung an dem Symbol in der Ecke oben links:
Admin-Rechte in Actaport
Ausschließlich Benutzer mit Admin-Rechten können die Schaltfläche Abonnement aufrufen und somit u. A. Rechnungen einsehen und Änderungen an der Zahlungsmethode vornehmen. Für andere Benutzern wird dieser Button ausgegraut und folgender Tool-Tipp eingeblendet:
Sie benötigen Adminrechte oder die Berechtigung Benutzerverwaltung, um die folgenden Aktionen in Actaport durchzuführen:
Benutzerverwaltung
Mit Adminrechten oder der Berechtigung Kanzleieinstellung können Sie außerdem diese Aktionen durchführen:
Buchhaltung und Rechnungen
- Die Rechnungsnummer der nächsten Rechnung bzw. der ersten Rechnung des nächsten Jahres festlegen
- Kostenstellen einrichten und ändern
- Konten für die Buchhaltung hinterlegen
- Den Zeittakt für die Abrechnung nach Honorar festlegen
- Die nächste Rechnungsnummer festlegen
- Änderungen am allgemeinen Rechnungslayout vornehmen
E-Mails und beA
- Änderungen an den Einstellungen der IMAP- und Exchange-Konten durchführen
- Workflows für Eingangskanäle einrichten
- Die Einstellung der gesendeten E-Mails und beA Nachrichten mit Aktenbezug ändern
- Eine Standard-E-Mail-Adresse für die einzelnen Benutzer einrichten. Standardmäßig wird sonst die Kanzleiadresse als Absender angeführt
- Eine Standard-Betreffzeile hinterlegen
- Eine Signatur für die Postfächer einrichten
Allgemein
- Die Aktennummer der nächsten Akte bzw. der ersten Akte des nächsten Jahres festlegen
- Die allgemeine Ordnerstruktur definieren oder ändern
- Die kanzleiweit festgelegte Ordnerstruktur der Akten anpassen
- Zusatzinformationen in den Akten und den Kontakten benennen
- Gruppen anlegen
- Die Standard-Schrift der Kanzlei einrichten und ändern
Zusätzliche Administratoren hinzufügen
Benutzer mit Admin-Rechten erhalten automatisch die folgenden Rechte:
Sie können anderen Benutzern diese Berechtigungen selbst einräumen, ohne Sie explizit zum Admin zu machen.
Wenn Sie weiteren Benutzern Administrator-Rechte erteilen möchten, die dann auch Änderungen an Ihrem Abonnement vornehmen können, wenden Sie sich bitte an unseren Support (support@actaport.de).
