Der Benutzer in Actaport, der die Programmlizenz erworben und beim Bestellvorgang seine Daten angegeben hat, ist immer automatisch als Administrator in Actaport hinterlegt.
Wer in Ihrer Kanzlei Admin-Rechte hat, erkennen Sie in der Benutzerverwaltung an dem Symbol in der Ecke oben rechts:
Admin-Rechte in Actaport
Sie benötigen Admin-Rechte, um die folgenden Aktionen in Actaport durchzuführen:
Benutzerverwaltung
Buchhaltung und Rechnungen
- Kostenstellen einrichten und ändern
- Auswertungen anderer Benutzer einsehen und nach Sachbearbeitern filtern
- Konten für die Buchhaltung hinterlegen
- Den Zeittakt für die Abrechnung nach Honorar festlegen
E-Mails und beA
- Änderungen an den Einstellungen der IMAP- und Exchange-Konten durchführen
- Workflows für Eingangskanäle einrichten
- Die Einstellung der gesendeten E-Mails und beA Nachrichten mit Aktenbezug ändern
Allgemein
- Die kanzleiweit festgelegte Ordnerstruktur der Akten anpassen
- Zusatzinformationen in den Akten und den Kontakten benennen
- Gruppen für Aufgaben anlegen
- Die Standard-Schrift der Kanzlei einrichten und ändern
Zusätzliche Administratoren hinzufügen
Wenn Sie weiteren Benutzern Administrator-Rechte erteilen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support (support@actaport.de).
