Der Benutzer in Actaport, der die Programmlizenz erworben und beim Bestellvorgang seine Daten angegeben hat, ist immer automatisch als Administrator in Actaport hinterlegt.
Wer in Ihrer Kanzlei Admin-Rechte hat, erkennen Sie in der Benutzerverwaltung an dem Symbol in der Ecke oben links:
Admin-Rechte in Actaport
Ausschließlich Benutzer mit Admin-Rechten können in der Benutzerverwaltung das Abonnement aufrufen sowie bearbeiten und somit u. A. Rechnungen einsehen und Änderungen an der Zahlungsmethode vornehmen. Für andere Benutzer wird dieser Button ausgegraut und folgendem Tool-Tipp eingeblendet:
Sie benötigen Adminrechte oder die Berechtigung Benutzerverwaltung, um die folgenden Aktionen in Actaport durchzuführen:
Benutzerverwaltung
Mit Adminrechten oder der Berechtigung Kanzleieinstellung können Sie außerdem diese Aktionen durchführen:
Buchhaltung und Rechnungen
- Die Rechnungsnummer der nächsten Rechnung bzw. der ersten Rechnung des nächsten Jahres festlegen
- Kostenstellen einrichten und ändern
- Konten für die Buchhaltung hinterlegen
- Den Zeittakt für die Abrechnung nach Honorar festlegen
- Die nächste Rechnungsnummer festlegen
- Änderungen am allgemeinen Rechnungslayout vornehmen
E-Mails und beA
- Änderungen an den Einstellungen der IMAP- und Exchange-Konten durchführen
- Workflows für Eingangskanäle einrichten
- Die Einstellung der gesendeten E-Mails und beA Nachrichten mit Aktenbezug ändern
- Eine Standard-E-Mail-Adresse für die einzelnen Benutzer einrichten. Standardmäßig wird sonst die Kanzleiadresse als Absender angeführt
- Eine Standard-Betreffzeile hinterlegen
- Eine Signatur für die Postfächer einrichten
Allgemein
- Die Aktennummer der nächsten Akte bzw. der ersten Akte des nächsten Jahres festlegen
- Die allgemeine Ordnerstruktur definieren oder ändern
- Die kanzleiweit festgelegte Ordnerstruktur der Akten anpassen
- Zusatzinformationen in den Akten und den Kontakten benennen
- Gruppen anlegen
- Die Standard-Schrift der Kanzlei einrichten und ändern
Zusätzliche Administratoren hinzufügen
Benutzer mit Admin-Rechten erhalten automatisch die folgenden Rechte:
Sie können anderen Benutzern diese Berechtigungen selbst einräumen, ohne Sie explizit zum Admin zu machen.
Wenn Sie weiteren Benutzern Administrator-Rechte erteilen möchten, die dann auch Änderungen an Ihrem Abonnement vornehmen können, wenden Sie sich bitte an unseren Support (support@actaport.de).
